Office Assistant im Bereich Facility Management

Die HR XPERIENCE Group, mit Sitz in Hoppegarten, Schwedt und Szczecin, agiert auf dem europäischen Markt als Service Provider für Personaldienstleistungen.

Zur Verstärkung unserer Facility-Abteilung, suchen wir eine/n Kollegen/in für folgende Position …

Office Assistant im Bereich Facility Management (m/w/d)

Arbeitsort: Hoppegarten bei Berlin (direkt am U-Bhf. Hönow)

Referenznummer: FAC📵 [numer ukryty - ogłoszenie wygasło]DE

Startdatum: nach Vereinbarung 

Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche 

Aufgaben:

·     Recherchen hinsichtlich projektbezogener Wohnunterkünfte für unsere Mitarbeiter/innen an unseren Projektstandorten (deutschlandweit)

·     Gezielte Ansprache von Vermietern zum Zweck der Unterkunftsverwaltung

·     Preisverhandlung und Vertragsverhandlung mit Vermietern

·     Einholen und Vergleich von Wohnunterkunftsangeboten

·     Betreuung der Wohnunterkünfte unserer Mitarbeiterinnen, u.a. Prüfung auf Ordnung, Sauberkeit und Einhaltung von Sicherheitsstandards

·     Schnittstellenfunktion zwischen unseren Abteilungen Operations und Finance

·     Unterstützung des Abteilungsleiters Facility

Anforderungen:

·     Kaufmännische Berufserfahrungen

·     Kommunikationsstarke Deutschkenntnisse

·     Gelegentliche Reisetätigkeit deutschlandweit zu Mietobjekten notwendig

·     Erfahrungen in der Objektverwaltung wünschenswert

·     Erfahrung in der Immobiliensanierung und im Bauprojektmanagement wünschenswert

·     Kommunikations- und durchsetzungsstark 

·     Sicherer Umgang in der E-Mailkommunikation

·     Sicheres und gründliches Arbeiten auch in stressigen Situationen

·     Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Unser Angebot:

·     Gründliche Einarbeitung

·     Vielseitige Tätigkeit in einer interkulturellen Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien

·     Selbstständiges Arbeiten an einem modern eingerichteten Arbeitsplatz, z.B. Apple MacBook Air, iPhone, Poolfahrzeug für Dienstfahrten

·     Kostenfreie Getränkeauswahl (z.B. Mineralwasser, Kaffee)

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sende uns bitte Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines Eintrittstermins, Deiner Gehalterwartungen und der Referenznummer an folgende E-Mailadresse: ✉️ [email ukryty - ogłoszenie wygasło]